Utiliza Typeform para recabar los datos de posibles candidatos a través de formularios de solicitud de empleo

¿Estás buscando una forma más eficiente de filtrar a los candidatos que se presentan a las ofertas de trabajo que publica tu empresa? Con las opciones para subir archivos y las integraciones que ofrece Typeform, podrás crear formularios de solicitud de empleo en pocos minutos y optimizar el proceso de búsqueda de los candidatos más adecuados.

Sigue leyendo para averiguar cómo hacerlo o pulsa sobre el encabezado que te resulte más interesante para ir directamente a ese apartado:

- Crea un formulario para que aquellos que estén interesados puedan solicitar empleo en tu empresa

- Guarda todos los archivos que te envíen los candidatos en un mismo sitio con tus herramientas favoritas

- Usa Zapier para conectar tu typeform con Greenhouse

- Configura notificaciones en función de las respuestas facilitadas por los candidatos

- Da a los candidatos la opción de concertar una reunión contigo

Crea un formulario para que aquellos que estén interesados puedan solicitar empleo en tu empresa

Para empezar, lo más sencillo es que dupliques un formulario de solicitud de empleo que ya exista y que lo adaptes a la oferta de trabajo concreta que quieres publicar. Si optas por hacer esto, también puedes echar un vistazo a nuestra galería de plantillas. Allí seguro que encuentras algún formulario que te inspire.

Antes de nada, añade una pantalla de bienvenida para hacer una breve presentación de tu empresa y del puesto que queréis cubrir. Después, puedes añadir preguntas para pedir a los candidatos que indiquen su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y demás datos de contacto y así asegurarte de que puedes volver a ponerte en contacto con ellos más adelante.

Las preguntas de tipo "respuesta larga" vienen muy bien para dar a los candidatos algo de espacio y libertad creativa y pedirles que expliquen cuáles son los motivos por los que se presentan a ese puesto. También puedes agrupar todas estas preguntas dentro de un grupo de preguntas para organizar mejor la información dentro de tu typeform. Cuando ya sepas cómo se llama el/la candidato/a, puedes utilizar la función "Recordar información" para tratarle por su nombre y darle un toque más personal a tu formulario.

No olvides añadir una pregunta de tipo "subida de archivo" (disponible en planes Basic o superiores), para que los candidatos puedan enviarte sus currículums y demás archivos que sean pertinentes. Hazla obligatoria si no quieres que se salten este paso:

Además, puedes usar la lógica para que los candidatos vean distintas preguntas complementarias en función de lo que respondan. Por ejemplo, si estás buscando tanto empleados que trabajen en remoto como empleados que trabajen de forma presencial en tu empresa, puedes crear dos ramas distintas dentro de tu formulario a partir de una pregunta de categorización para asegurarte de que no preguntas a aquellos que van a trabajar desde casa qué es lo que más les gusta de trabajar en una oficina.

Personaliza el formulario de solicitud de empleo que diseñes para tus candidatos para que encaje a la perfección con la imagen de marca de tu empresa. Para ello, puedes:

- Crear tu propio tema (disponible en planes Plus y superiores).

- Usar uno de nuestros temas Premium (disponibles en planes Plus y superiores).

- Eliminar el logotipo de Typeform (disponible en planes Plus y superiores).

- Añadir tu propio logotipo (disponible en planes Plus y superiores).

- Crear un kit de marca (disponible en algunos planes Enterprise).

Puedes consultar este artículo si quieres ver más consejos para mejorar el branding de tu typeform.

Seguro que no te sorprende saber que, en Typeform, ya utilizamos nuestros propios formularios para recabar información de aquellos candidatos que están interesados en optar a nuestras ofertas de trabajo. Consulta este artículo para ver cómo lo hace nuestro equipo.

Guarda todos los archivos que te envíen los candidatos en un mismo sitio con tus herramientas favoritas

Puedes utilizar preguntas de tipo "subida de archivo" en los formularios de solicitud de empleo que crees para tu empresa para pedirles directamente a los candidatos que te envíen aquellos archivos que quieran compartir contigo, como una fotografía, su currículum, ejemplos de su trabajo, una carta de presentación o cualquier otro documento que sea pertinente.

Añade una pregunta de Typeform de tipo "subida de archivo" (disponible en planes Basic o superiores) para recopilar estos documentos o bien vete un paso más allá e integra esta pregunta con la herramienta de almacenamiento de archivos que prefieras para enviarlos allí automáticamente.

Consulta este artículo para ver cómo puedes enviar estos archivos a tu cuenta de OneDrive, este otro para hacer lo mismo, pero con Dropbox, o este para saber cómo enviarlos a Box.

Configura notificaciones en función de las respuestas facilitadas por los candidatos

Puedes utilizar la función "Notificar a los encuestados" de Typeform para enviar un correo electrónico de confirmación a los candidatos cuando estos te envíen el formulario de solicitud de empleo cubierto o bien configurar notificaciones propias para que seamos nosotros los que te enviemos un correo electrónico a tu bandeja de entrada cuando tu formulario reciba nuevas respuestas.

También puedes utilizar una herramienta de automatización, como Zapier, para crear una integración entre Typeform y un servicio de correo electrónico, como Gmail. De esta forma, si, por ejemplo, quieres que los formularios de solicitud de empleo que recibas se remitan a distintos departamentos, puedes agruparlos por categorías en función de las respuestas facilitadas por los candidatos y enviárselos a la persona más apropiada, dentro de tu empresa, para que lleve a cabo el proceso de selección de personal.

Con esta integración, podrás enviar correos electrónicos a direcciones diferentes en función de las respuestas facilitadas por los candidatos o bien enviar correos electrónicos con contenido distinto en función de las respuestas obtenidas. Aquí encontrarás una guía en la que te explicamos cómo hacerlo paso por paso.

Usa Zapier para conectar tu typeform con Greenhouse

Zapier es una herramienta que ofrece miles de integraciones y que permite automatizar flujos de trabajo sin necesidad de tener conocimientos de programación. Esto significa que, en muy poco tiempo, podrás configurar una integración entre Typeform y una herramienta de selección de personal, como Greenhouse, a través de Zapier y hacer que se desencadenen acciones en Greenhouse cuando un candidato complete el formulario y te lo envíe.

Si quieres configurar esta integración, encontrarás el Zap entre Greenhouse y Typeform aquí.

Da a los candidatos la opción de concertar una reunión contigo

Las herramientas de programación de reuniones, como Calendly, son una opción fantástica para que los usuarios de tu formulario puedan concertar una reunión contigo en un momento en el que os venga bien a ambos y sin ningún tipo de complicación. Si añades una pregunta de tipo "Calendly" a tu typeform, los candidatos podrán marcar una reunión en tu calendario fácilmente sin tener que abandonar el formulario.

¿Quieres contratar a personas de distintas partes del mundo? ¡No hay problema! También puedes añadir reglas lógicas a tu typeform para que los candidatos concierten entrevistas de trabajo con encargados de selección de personal en distintas zonas horarias en función de lo que respondan cuando les preguntes por su lugar de residencia.

Pues, ¡ya está! El formulario para solicitar empleo en tu empresa ya está listo. Si quieres saber más sobre los distintos métodos que puedes utilizar para compartir el formulario que acabas de crear con el mundo, también puedes consultar nuestros artículos sobre las opciones disponibles en Typeform para compartir e incrustar tus formularios.