Conecta Typeform con Make para automatizar tus flujos de trabajo

Algunas veces, necesitas que un amigo te presente a alguien que pueda echarte una mano. Make es como uno de esos amigos, puesto que te ayudará a conectar Typeform con aplicaciones que simplificarán tus flujos de trabajo. 

Make te permite conectar Typeform con tus apps y herramientas online favoritas en un entorno visual en el que no es necesario saber programar. Puedes usar Make para crear tareas en Asana cuando alguien responda a tu typeform o recibir una notificación de Slack cuando recibas una nueva respuesta. Las posibilidades son infinitas (basta con que eches un vistazo a la lista de apps con las que puedes conectarte a través de Make aquí). 

El objetivo de este artículo es explicarte, paso por paso, qué es lo que tienes que hacer para conectar tu typeform con Asana a través de Make, pero lo cierto es que puedes usar esta guía como punto de partida para conectar Typeform con Make y luego integrar tu formulario con la app que tú quieras.

Esto es lo que necesitas para configurar esta integración:

- Una cuenta de Typeform.

- Una cuenta de Make.

- Una cuenta de Asana (o de la aplicación que quieras).

1. Crea un typeform y asegúrate de que lo has publicado. 

2. Accede a tu cuenta de Make o regístrate si aún no tienes una. Después, haz clic en el botón "+ Create a new scenario (+ Crear un nuevo escenario)".

3. Pulsa el símbolo del "+" que aparece en el centro de la pantalla y busca Typeform en la lista.

4. Selecciona la opción "Watch Responses (Monitorizar respuestas)". 

Si quieres saber más sobre los distintos tipos de automatizaciones que están disponibles para Typeform, echa un vistazo a este artículo. 

5. Ahora, pulsa el botón "Create a webhook (Crear un webhook)".

6. Y, después, el botón "Create a connection (Crear una conexión)".

7. Haz clic en "Save (Guardar)".

8. Aparecerá en pantalla una nueva ventana emergente pidiéndote que des permiso a Make para acceder a tu cuenta de Typeform. Pulsa "Accept (Permitir)". 

Solo se te pedirá que autorices el acceso si es la primera vez que conectas Make con Typeform.

9. Ahora, selecciona el typeform que quieras conectar con Make en la lista desplegable que encontrarás en el apartado "Form ID (Identificador del formulario)" y pulsa el botón "Save (Guardar)".

10. Haz clic en "OK" y, ¡listo! Tu typeform ya estará conectado con Make.

11. Ahora solo tienes que conectar Make con Asana (o con cualquier otra app que quieras integrar con tu typeform). Para ello, pulsa de nuevo el símbolo del "+" para añadir otro módulo.

 

12. Busca la aplicación que quieras conectar en la lista y selecciónala.

En este ejemplo, nosotros seleccionaremos Asana.

13. Ahora, indica el tipo de automatización que te gustaría configurar.

En este ejemplo, nosotros vamos a seleccionar: "Create a Task or a Subtask (Crear una tarea o subtarea)".

14. Si es la primera vez que conectas ambas aplicaciones, se te pedirá que des permiso a Make para acceder a tu cuenta de Asana.

Después, tendrás que indicar a qué lugar exactamente dentro de Asana quieres que se envíen las respuestas de tu typeform en las siguientes listas desplegables: Task destination (Destino de la tarea), Workspace ID (Identificador del área de trabajo) y Projects (Proyectos). 

15. Desplázate por la ventana hasta llegar al último apartado y vete seleccionando cualquier otro elemento que quieras incluir en tu tarea de Asana. 

En este ejemplo, nosotros asociaremos el nombre y los apellidos de la persona que responda al formulario a "Task name (Nombre de la tarea)" y, en el apartado "Notes (Notas)", incluiremos sus datos de contacto y el producto concreto en el que tenga interés. 

Haz clic en "OK" cuando hayas acabado.

¡Consejo! Puedes escribir el texto que quieras en el apartado "Notes (Notas)" para organizar las respuestas que recibas. 

16. Para activar esta automatización, pulsa en el interruptor "Scheduling (Programación)" de tal forma que este pase a estar en posición "On (Activada)".

¡Tu escenario de Make ya está configurado! Ahora, cada vez que alguien complete tu typeform, se creará una nueva tarea en Asana.