Cómo importar preguntas a tu typeform de fuentes externas

No importa si acabas de llegar a Typeform o si llevas mucho tiempo usando nuestros servicios. Si ya tienes tus preguntas redactadas en un documento externo, puedes utilizar el método de edición "Importar preguntas" para crear un typeform a partir de esas preguntas en solo unos segundos.

Pulsa aquí si quieres averiguar cómo importar preguntas a tu typeform desde un formulario de Google que ya tengas creado o aquí para saber lo que tienes que hacer para que creemos por ti un primer borrador de tu nuevo typeform mediante inteligencia artificial (IA).

Esto es lo que tienes que hacer para importar preguntas procedentes de una fuente externa a uno de tus typeforms:

1. Ve a tu área de trabajo y pulsa el botón "+ Crear formulario".

2. Selecciona la opción "Importar preguntas" en el menú que aparecerá en pantalla.

3. Ahora solo tienes que empezar a escribir directamente lo que quieras en el cuadro de texto que verás en pantalla o bien copiar y pegar en él las preguntas (así como las distintas opciones de respuesta) que ya tengas redactadas.

Puedes añadir preguntas en prácticamente cualquier idioma y también indicar las distintas opciones de respuesta que quieras incluir en cada pregunta. El sistema de importación de preguntas se encargará de darle formato a todo por ti, así que... con que nos facilites tu listado de preguntas en un formato de texto plano será suficiente.

Nota: actualmente, es posible introducir un máximo de 6000 caracteres en el cuadro de texto del sistema de importación de preguntas.

4. A continuación encontrarás, a modo de ejemplo, un listado de preguntas con el que queremos crear un formulario muy sencillo para que los asistentes se registren en un evento que vamos a organizar:

5. Cuando hayas acabado, haz clic en el botón "Importar preguntas" y dale unos segundos a la IA para que cree tu typeform por ti.

6. ¡Alucina! Las preguntas que has importado... ¡se han convertido en un typeform nuevo! Y, como puedes ver en la captura de pantalla que te mostramos a continuación, la inteligencia artificial ha seleccionado distintos tipos de preguntas en función del contenido específico de cada enunciado.

Concretamente, en este ejemplo, hay varias preguntas de tipo "respuesta larga" y "respuesta corta" para solicitar a los usuarios sus datos de contacto, así como una pregunta de tipo "sí/no" para confirmar si tienen alguna necesidad concreta en términos de accesibilidad, preguntas de "elección múltiple" para preguntarles por sus restricciones alimentarias y las sesiones en las que les gustaría inscribirse e incluso una pregunta de tipo "pago" para que formalicen su inscripción en el evento.

7. Si consideras que sería mejor utilizar un tipo de pregunta distinto en algún caso concreto, solo tienes que pulsar en la flecha desplegable del apartado "Tipo" (en la pestaña "Pregunta") para cambiarlo:

Veamos algunos ejemplos más de formularios creados a partir de preguntas importadas.

En el siguiente caso, lo que queremos es importar nuestras preguntas para crear un formulario de contacto que ofrezca la posibilidad a los usuarios de concertar una reunión con nosotros. También hemos indicado algunas opciones de respuesta:

Y este es el aspecto del formulario final, que incluye preguntas de tipo "respuesta corta", "email", "número telefónico", "dirección", "sí/no", "Calendly" y "elección múltiple", específicamente seleccionadas en cada caso. Además, en la última pregunta, aparecen también las opciones de respuesta que habíamos indicado inicialmente en el cuadro de texto.

En el siguiente ejemplo, hemos cogido diversas preguntas con las que pretendíamos saber cuál es el nivel de satisfacción de nuestros empleados y, gracias a nuestro sistema de importación de preguntas, las hemos convertido en una encuesta de satisfacción laboral, compuesta por una serie de preguntas de tipo "escala de opinión".

Otro ejemplo fantástico es la creación de un formulario de solicitud de empleo, en el que podemos utilizar preguntas de tipo "respuesta larga" para preguntar a los candidatos por sus motivos para enviarnos su CV o las razones por las que serían los más adecuados para cubrir ese puesto de trabajo.

Ahora que ya sabes cómo importar preguntas externas a tu typeform, puedes ir un paso más allá y añadir condiciones lógicas para crear distintas ramas de preguntas y asignar puntuaciones a los usuarios en función de sus respuestas, así como convertirlo en una experiencia más personalizada mediante la función "recordar información" o darle un toque especial añadiendo elementos de diseño que le den un aspecto más chulo.